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Begleitschein für gefährliche Abfälle: wer ihn braucht und wie er abläuft
Wer gefährliche Abfälle oder POP-Abfälle an einen Sammler oder Behandler übergibt, muss jede Übergabe mit einem Begleitschein dokumentieren (§ 18 AWG 2002, Abfallnachweisverordnung 2012). Der Übernehmer meldet die Begleitscheindaten binnen sechs Wochen elektronisch an das EDM. Der Betrieb, bei dem die Abfälle anfallen, bewahrt seine Begleitscheine als Teil seiner Aufzeichnungen nach § 17 AWG 2002 auf.
Wann ist ein Begleitschein nötig?
- bei jeder Übergabe von gefährlichen Abfällen – im Abfallverzeichnis mit „g“ gekennzeichnete Schlüsselnummern, z. B. Altöl, Lösemittel, Ölabscheiderinhalte, Asbestzement
- bei der Übergabe von POP-Abfällen (Abfälle mit persistenten organischen Schadstoffen über den Grenzwerten)
- auch auf Baustellen: Der Baurestmassennachweis ersetzt den Begleitschein für gefährliche Abfälle nicht
Keinen Begleitschein brauchen laut WKO Problemstoffe (gefährliche Abfälle aus Haushalten und haushaltsähnlichen Mengen) und Altöl unter 200 Liter im Kalenderjahr.
Was auf dem Begleitschein steht
| Teil | Angaben |
|---|---|
| Übergeber | Name, Anschrift und Personen-GLN des Betriebs, bei dem der Abfall anfällt bzw. der ihn übergibt; Ort der Übergabe |
| Abfall | Schlüsselnummer und Bezeichnung nach Abfallverzeichnisverordnung, Masse, Art der Verpackung |
| Transporteur | Name und Anschrift des Beförderers |
| Übernehmer | Name, Anschrift und Personen-GLN des berechtigten Sammlers oder Behandlers, Datum der Übernahme |
| Bestätigungen | Unterschriften bzw. Bestätigungen von Übergeber, Transporteur und Übernehmer |
Der Ablauf in 5 Schritten
- Im EDM registriert seinFür die Übergabe gefährlicher Abfälle braucht der Betrieb eine Personen-GLN aus dem EDM-Register. Sie steht auf jedem Begleitschein.
- Abfall richtig einstufenSchlüsselnummer nach Abfallverzeichnisverordnung bestimmen; im Zweifel mit dem Übernehmer abklären oder untersuchen lassen.
- Begleitschein ausfüllenÜbergeber, Abfallart, Masse und Übernehmer eintragen; bei der Abholung bestätigen Transporteur und Übergeber.
- Übernahme und MeldungDer berechtigte Übernehmer bestätigt die Übernahme und meldet die Begleitscheindaten binnen sechs Wochen elektronisch an das Begleitscheinregister im EDM.
- Aufzeichnen und aufbewahrenDer Übergeber legt seine Ausfertigung ab und führt seine Aufzeichnungen nach § 17 AWG 2002 über Art, Menge, Herkunft und Verbleib der Abfälle – fortlaufend für jedes Kalenderjahr.
Häufige Fehler
| Fehler | Folge | Was hilft |
|---|---|---|
| Gefährlichen Abfall mit nicht gefährlicher Schlüsselnummer übergeben | Kein Begleitschein, falscher Entsorgungsweg | Einstufung vor der ersten Übergabe klären |
| Personen-GLN fehlt oder falsch | Meldung des Übernehmers kann nicht zugeordnet werden | GLN aus dem EDM-Register übernehmen |
| Masse geschätzt statt gewogen | Abweichungen zwischen Aufzeichnung und Meldung | Wiegeschein des Übernehmers übernehmen |
| Übernehmer ohne passende Erlaubnis | Übergabe an Nichtberechtigte ist unzulässig | Erlaubnis für die Schlüsselnummer im EDM prüfen |
| Begleitscheine lose abgelegt | Aufzeichnungen bei einer Kontrolle unvollständig | Belege je Jahr vollständig erfassen und auswerten |
Blanko-Begleitschein zum Ausdrucken
Der Begleitschein für gefährlichen Abfall und für POP-Abfall nach §§ 8 bis 14 ANV 2012 als Blanko-Formular (zwei Seiten, A4) – mit den Feldern für Übergabe, Transport, Übernahme und Streckengeschäft und den amtlichen Hinweisen zum Ausfüllen. Jede Begleitscheinnummer darf nur einmal vergeben werden.
Aufzeichnungen automatisch führen
PGA – Gefährliche Abfälle
PGA liest Ihre Begleitscheine, Wiegescheine und Entsorgungsrechnungen (PDF oder Foto), erkennt Übernehmer, Abfallart, Masse und Datum und führt daraus die Aufzeichnungen nach § 17 AWG 2002 – als Jahresliste für die Behörde und als EDM-Datei.
Häufige Fragen
Wer füllt den Begleitschein aus?
Der Übergeber beginnt mit seinen Angaben und der Abfallart; Transporteur und Übernehmer ergänzen und bestätigen ihren Teil. In der Praxis stellt oft der Entsorger den Begleitschein bereit.
Wer meldet den Begleitschein an das EDM?
Der Übernehmer, binnen sechs Wochen nach der Übernahme, ausschließlich elektronisch.
Brauche ich für Altöl einen Begleitschein?
Ja, ab 200 Liter im Kalenderjahr. Darunter ist laut WKO kein Begleitschein auszufüllen.
Wie lange muss ich Begleitscheine aufbewahren?
Als Teil der Aufzeichnungen nach § 17 AWG 2002 mindestens sieben Jahre.
Muss ich als Betrieb mit gefährlichen Abfällen eine Abfallbilanz melden?
Nein, wenn Sie Abfälle nur erzeugen und nicht selbst sammeln oder behandeln. Sie führen Aufzeichnungen nach § 17 AWG 2002 und legen sie der Behörde auf Verlangen vor.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- Abfallnachweisverordnung 2012 (RIS)
- Abfallwirtschaftsgesetz 2002 (RIS)
- Unternehmensserviceportal – Begleitscheinmeldung
- WKO – Abfallwirtschaft im Betrieb
Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick nach dem Stand vom 29. Oktober 2026 und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Gesetze und Verordnungen sowie die Vorgaben Ihrer Behörde.
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