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EDM-Prüfprotokoll: Fehler in der Abfallbilanz verstehen und beheben

Von Lukas Pratter, Entsorgungsberater · Stand: 29. Oktober 2026

Nach dem Hochladen der Jahresabfallbilanz prüft das EDM die Datei und erstellt ein Prüfprotokoll. Fehler verhindern die Übernahme und müssen korrigiert werden, Warnungen und Infos lassen die Meldung zu, zeigen aber Stellen, nach denen die Behörde oft fragt. Korrigiert wird im Abfallprogramm; danach laden Sie eine neue XML-Datei hoch, die die alte Meldung überschreibt.

Fehler, Warnung, Info – was bedeutet was?

Stufe	Bedeutung	Was tun?
Fehler	Eine Prüfregel ist verletzt; die Meldung wird nicht übernommen.	Ursache im Abfallprogramm beheben, neue XML-Datei hochladen.
Warnung	Die Meldung wird übernommen, ist aber vermutlich unvollständig oder unstimmig.	Prüfen und, wenn berechtigt, korrigieren.
Info	Hinweis auf eine Auffälligkeit; die Meldung wird übernommen.	Lesen und begründen können – oft ein Stammdatenproblem.

Steht im Protokoll „abgeschlossen“, wurde die Meldung fehlerfrei übernommen.

Das Prüfprotokoll in 4 Schritten abarbeiten

Protokoll herunterladenIm EDM bei der hochgeladenen Bilanz das Prüfprotokoll öffnen bzw. als Datei herunterladen. Jede Meldung nennt die Regelnummer, den Text und die betroffene Buchung (Bewegung).
Nach Regel sortierenViele Meldungen haben dieselbe Ursache, z. B. einen falsch angelegten Kunden. Zuerst die Regel mit den meisten Treffern lösen – oft verschwinden damit Dutzende Meldungen auf einmal.
Ursache im Programm behebenNicht die XML-Datei von Hand ändern, sondern Stammdaten (Kunden, Baustellen, Anlagen, Verfahren) im Abfallprogramm korrigieren. Sonst kommt der Fehler im nächsten Jahr wieder.
Neu exportieren und hochladenNeue XML-Datei erzeugen und hochladen; die alte Meldung wird überschrieben. Bereits an die Behörde übermittelte Meldungen lassen sich nicht löschen. Danach das neue Protokoll erneut prüfen.

Häufige Meldungen im EDM-Prüfprotokoll

Regel	Bedeutung	Lösung
R288 – Übergeber fehlt	Bei mobilen Herkunftsanlagen, im Streckengeschäft, bei Lohnarbeit oder wenn die Herkunft keine im EDM registrierte Anlage bzw. kein registrierter Standort ist, muss der Übergeber (Person/GLN) angegeben sein.	In der Buchung bei der Herkunft die GLN des Übergebers eintragen – bei eigenen mobilen Anlagen die GLN des eigenen Betriebs.
R108 – Herkunftsverfahren fehlt	Für diese Buchungsart erwartet das EDM das Verfahren, mit dem der Abfall in der abgebenden Anlage behandelt oder gelagert wurde.	Herkunftsverfahren ergänzen – bei Brechern das Behandlungsverfahren (z. B. R5), bei Lagern R13 bzw. D15.
R926 – Aufstellungsort der mobilen Anlage fehlt	Bei einer mobilen Anlage muss angegeben sein, wo sie betrieben wurde.	Anlagen-GLN der ortsfesten Anlage, Standort-GLN, Adresse (mindestens PLZ oder Bezirk) oder Grundstück eintragen.
R332 – Branche nicht mehr gültig	Beim Partner steht eine Wirtschaftstätigkeit, die im Berichtszeitraum nicht mehr gilt – meist ein alter Eintrag in den Kundenstammdaten (Info).	In den Kundenstammdaten die heute gültige Branche hinterlegen.
R858 – ungewöhnliches Verfahren für den Anlagentyp	Das gemeldete Verfahren passt nicht zum registrierten Typ der Verbleibsanlage, z. B. R13 (Lagerung) in einer Baurestmassen-Aufbereitungsanlage (Info).	Prüfen, ob gelagert oder aufbereitet wurde; falsches Verfahren beim Kunden bzw. bei der Baustelle im Programm korrigieren.
Schemafehler	Die Datei entspricht nicht der EDM-Schnittstelle: Pflichtfeld leer, falsches Format, unbekannter Code.	Export und Codelisten im Abfallprogramm aktualisieren; ggf. den Hersteller des Programms fragen.

Die Regelnummern stammen aus Prüfprotokollen des Jahres 2026. Das EDM ergänzt und ändert Prüfregeln laufend – maßgeblich ist der Text im jeweiligen Protokoll.

Was das Prüfprotokoll nicht findet

Das EDM prüft jede Buchung für sich und gegen die Codelisten. Viele inhaltliche Fehler sieht es nicht: einen Anfangsbestand, der nicht zum Endbestand des Vorjahres passt, negative Lagerstände im Jahresverlauf, Mengen in Tonnen statt Kilogramm oder Abweichungen zu den Meldungen Ihrer Partner. Genau diese Punkte fallen später bei einer Behördenprüfung auf.

Deshalb lohnt eine Prüfung vor dem Hochladen – siehe den Ratgeber Abfallbilanz-Prüfung mit Checkliste.

Prüfprotokoll mit WMC auswerten

WMC – Abfallbilanz-Prüfung

In WMC laden Sie das EDM-Prüfprotokoll zu Ihrer Bilanz hoch: Jede Meldung wird der betroffenen Buchung zugeordnet und mit Erklärung und Lösungsweg angezeigt. Gleichartige Meldungen korrigieren Sie in einem Schritt, z. B. das Verfahren für alle Buchungen eines Kunden. Zusätzlich prüft WMC Lager, Mengen und Partner – das, was das EDM nicht sieht. 7 Tage kostenlos testen.

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Häufige Fragen

Wo finde ich das EDM-Prüfprotokoll?

Im EDM bei der hochgeladenen Jahresabfallbilanz. Es wird nach jedem Hochladen neu erstellt.

Muss ich Warnungen und Infos beheben?

Sie verhindern die Übernahme nicht. Prüfen Sie sie trotzdem: Sie zeigen meist unvollständige Stammdaten, und genau danach fragt die Behörde oft nach.

Kann ich die XML-Datei direkt bearbeiten?

Technisch ja, empfehlenswert ist es nicht: Die Ursache liegt meist in den Stammdaten des Abfallprogramms und kommt sonst im nächsten Jahr wieder. Korrigieren Sie im Programm und exportieren Sie neu.

Was passiert mit der alten Meldung, wenn ich neu hochlade?

Sie wird durch die neue Datei überschrieben. Bereits an die Behörde übermittelte Meldungen lassen sich nicht löschen.

Warum meldet das EDM bei mobilen Anlagen so viele Fehler?

Bei mobilen Anlagen verlangt das EDM zusätzliche Angaben: den Aufstellungsort (R926) und bei der Herkunft den Übergeber (R288). Hinterlegen Sie beides im Programm bei der mobilen Anlage bzw. bei den Baustellen.

Quellen und Rechtsgrundlagen

Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick nach dem Stand vom 29. Oktober 2026 und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Gesetze und Verordnungen sowie die Vorgaben Ihrer Behörde.

Fragen?
Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz – ich melde mich in der Regel am selben Werktag.

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